1. 基础项目决定调查内容。由上文的归纳可以看出,基础项目可以是交易、特定法律行为或是专利侵权诉讼。基础项目不同,专利权被关注的内容和重点也不相同。例如,在专利权质押融资项目中,专利权的稳定性和其在经济方面的价值(资产评估)是尽职调查的重点;但是在专利侵权诉讼中,产品技术特征是否落入了专利权利要求保护范围是调查的重点。合理设定专利尽职调查的重点,会显著地提高调查效率和质量,并有效地节约调查成本。
2. 尽职调查应当详略得当,但是不能专注一点不及其余。一个完整的专利尽职调查应当包括专利资产的确认,专利交易的相关风险与评估,风险规避,与专利资产相关的利益协同,并购后专利资产的有效利用等各个方面。例如,很多项目组容易忽视并购后专利资产的如何有效利用的风险和提示。委托方做一次全面系统的尽职调查颇为不易,在调查重点被满足的情况下,主持尽职调查的专利律师应当尽可能地将上述各方面给予快速、精准的覆盖,以期使调查报告更全面、更有质量。
3. 四步检索法:专利族检索,专利法律状态检索,专利有效性检索,专利侵权风险检索。[17]
四步检索法在专利文献信息化后使得专利律师做专利尽职调查效率可以大大提高。
专利族通常指同族专利。同族专利是基于同一优先权文件,在不同国家或地区,以及地区间专利组织多次申请、多次公布或批准的内容相同或基本相同的一组专利文献。例如在中国申请专利之后,又将相同专利向外国申请专利;此外,将此前合案申请的一个专利拆成若干个专利后分案申请的专利可以被称原为同案专利的同族专利。
专利法律状态通常包括专利申请过程中的申请提交、公开、授权、无效、缴费、查封、转让、质押等法律状态。
专利有效性检索通常是针对专利的稳定性进行检索,即尽力发现可以使本专利丧失新颖性或创造性进而导致本专利无效的现有技术或抵触申请。
专利侵权风险检索的目的,通常是对比己方产品技术特征是否落入了他人专利权利要求的保护范围之内,做此类对比的前提是检索出他人的相关专利。