近日，青岛市市场监督管理局对青岛**专利代理事务所（普通合伙）作出行政处罚决定，该事务所因在代理专利变更申请过程中存在虚假变更发明人的行为，被认定为非正常申请专利行为，最终被处以警告并罚款3万元的行政处罚。

经查，2025年11月，青岛**专利代理事务所接受当事人委托，提交《著录项目变更申报书》申请变更专利发明人。然而，调查发现，该事务所提交的证明材料中存在严重虚假行为：第一发明人的签字由事务所主管刘**代签，第二发明人的签章则为伪造。这种通过代签、伪造签章的方式变更发明人的行为，违反了《规范申请专利行为的若干规定》第三条第七项关于“非正常申请专利行为”的规定。由于材料真实性存疑，国家知识产权局对该专利变更申请发出《视为未提出通知书》，未能完成变更手续。

这家事务所签章抠图及代签发明人签字变更发明未能成功；上周发济南的一家事务所由于提交的材料存在“受让人签章非原迹”“转让签章存在明显修改痕迹”等问题，国家知识产权局两次发出《视为未提出通知书》。经补正后，该转让手续最终于2025年8月26日合格。罚！一专利代理机构把“已注销公司”的发明专利转让，因“受让人签章非原迹”“转让签章存在明显修改痕迹”2次收到《视为未提出通知书》

专利代理领域的"非正常申请"治理近年来持续加码。从国家知识产权局到地方市场监管部门，对虚假变更发明人、编造专利申请、抄袭他人技术方案等行为的打击力度不断加大。2024年施行的《规范申请专利行为的规定》进一步细化了非正常申请专利行为的认定标准，将"（七）出于不正当目的转让、受让专利申请权，或者虚假变更发明人、设计人的；"明确列入其中，为监管执法提供了更为精准的依据。其立法目的在于维护专利申请人、发明人信息的真实性和专利制度的公信力。发明人身份的认定直接关系到职务发明报酬、专利权属纠纷、技术成果评价等一系列重大法律问题，任何对发明人信息的虚假变更，都可能对真实权利人造成难以弥补的损害，也会严重侵蚀专利制度的信用基础。专利代理机构如果仍然抱着"走捷径""图省事"的心态，试图通过代签、抠图、伪造等手段规避正常流程，都将面临处罚。

从这个案件中学到什么？

从青岛这家事务所被处罚的案件中：

一、签章真实性是红线，任何情况下都不能触碰。无论是发明人签字还是权利人签章，都必须确保由本人或经合法授权的代理人亲自签署，代签、伪造、抠图等行为一经查实，面临的将是行政处罚乃至更严重的法律后果。

二、内部审核流程必须刚性化。建议代理机构建立"双人复核"或"交叉审核"机制，对于变更申请等涉及签章核实的业务，由不同岗位人员分别审查签章的真实性和材料的完整性，避免单人操作带来的道德风险。

三、对"未收费"不等于"无责任"要有清醒认识。本案中事务所因未收取代理费而被认定无违法所得，但3万元的罚款仍然足额落下。

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