近日，国家知识产权局专利局武汉代办处发布关于全面推进专利申请XML文件提交的温馨提示。其中提到，自2025年6月1日起，通过专利业务办理系统提交的发明、实用新型、外观设计专利申请（请求书、权利要求书、说明书、说明书附图等核心文件）需采用国家标准的XML格式提交。

武汉代办处关于全面推进专利申请XML文件提交的温馨提示

各企事业单位、高校院所、专利代理机构及申请人：

为了进一步推动专利申请标准化、数字化进程，提升审查效率和服务质量，提高专利申请文件数据质量，根据XML快捷、可靠、兼容等优势，武汉代办处拟全面推进专利申请XML格式文件提交工作。现将有关事项提示如下：

1、提交范围

自2025年6月1日起，通过专利业务办理系统提交的发明、实用新型、外观设计专利申请（请求书、权利要求书、说明书、说明书附图等核心文件）需采用国家标准的XML格式提交。

2、技术规范

WORD转XML编辑器软件，可以在国家知识产权局专利业务办理系统网页版“工具下载”-“WORD转XML编辑器”栏目下载进行升级。

3、培训指导

采取线上线下对企事业单位、高校院所、专利代理机构及申请人进行宣讲，遴选XML试点代理机构分享提交XML格式文件过程中常见问题。

武汉代办处窗口提供电话咨询（027-87520105）及技术指导。

4、工作目标

自2025年6月1日起，按月统计代理机构XML提交率，力争2025年10月1日前XML格式文件提交率达90%；2026年1月1日全面实施XML格式文件提交率达100%。

国家知识产权局专利局武汉代办处

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